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Werkstudent (f/m/x) - Teamassistenz und Sachbearbeitung

Working Student, Part-time · Germany Office Dortmund, Germany NRW
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Deine Aufgaben

Du möchtest in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und gleichzeitig dein Studium voranbringen? Dann ist diese Werkstudententätigkeit bei IONITY genau das Richtige für dich!

Als Werkstudent*in im IONITY Büro in Dortmund übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt das Team tatkräftig: 

  • Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben: Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem modernen Büro in der Carlo-Schmid-Allee. Hierbei wirst Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Du erleichterst und beschleunigst die bürokratischen Prozesse, indem du zum Beispiel Einkaufsanträge erstellst und Dokumente verwaltest.
  • Koordination externer Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in bestem Zustand ist, indem du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gebäudemanagement) koordinierst.
  • Postbearbeitung und Materialbeschaffung: Du stellst sicher, dass unser Büro immer mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist und die Kommunikation reibungslos funktioniert, indem du die Post bearbeitest und Materialien beschaffst.
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen: Du förderst die Zusammenarbeit und den Teamgeist, indem du beim Planen und Organisieren interner Veranstaltungen wie Meetings und Team-Events unterstützt.
Dein Profil
  • Du bist Student*in in den Fächern Betriebswirtschaft oder Business Management.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit S4 HANA.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um problemlos in unserem internationalen Team zu kommunizieren und zu arbeiten.
  • Du bist teamfähig, selbstständig und verantwortungsbewusst und erledigst Aufgaben effizient und zuverlässig.
  • Du hast Kommunikationsstärke und Organisationstalent, um sowohl interne Abläufe zu koordinieren als auch externe Partner professionell zu betreuen.
Warum wir?
  • Hundefreundliches Büro: Dein Hund ist herzlich willkommen.
  • Du-Kultur: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur.
  • Multikulturelles Umfeld/Vielfalt: 39 Nationalitäten sind bereits bei uns beschäftigt.
  • Mitarbeiter-Veranstaltungen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.
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Über uns

OUR MISSION 

All of us at IONITY are driven by the belief that powering an EV across Europe should be so carefree that soon you’ll never even think about it again. Over the coming years, driving an EV will increasingly mean freedom for everyone. Freedom to power your dreams across borders. To travel anywhere in Europe. To hop in, and only then decide where you’re going.
Your mission
Du möchtest in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und gleichzeitig dein Studium voranbringen? Dann ist diese Werkstudententätigkeit bei IONITY genau das Richtige für dich!
Als Werkstudent*in im IONITY Büro in Dortmund übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt das Team tatkräftig: 
  • Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben: Übernahme von verschiedenen organisatorischen Themen in unserem modernen Büro in der Carlo-Schmid-Allee. Hierbei wirst Du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Du erleichterst und beschleunigst die bürokratischen Prozesse, indem du zum Beispiel Einkaufsanträge erstellst und Dokumente verwaltest.
  • Koordination externer Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in bestem Zustand ist, indem du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Gebäudemanagement) koordinierst.
  • Postbearbeitung und Materialbeschaffung: Du stellst sicher, dass unser Büro immer mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist und die Kommunikation reibungslos funktioniert, indem du die Post bearbeitest und Materialien beschaffst.
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen: Du förderst die Zusammenarbeit und den Teamgeist, indem du beim Planen und Organisieren interner Veranstaltungen wie Meetings und Team-Events unterstützt.
Your profile
  • Du bist Student*in in den Fächern Betriebswirtschaft oder Business Management.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit S4 HANA.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um problemlos in unserem internationalen Team zu kommunizieren und zu arbeiten.
  • Du bist teamfähig, selbstständig und verantwortungsbewusst und erledigst Aufgaben effizient und zuverlässig.
  • Du hast Kommunikationsstärke und Organisationstalent, um sowohl interne Abläufe zu koordinieren als auch externe Partner professionell zu betreuen.
Why us?
  • Hundefreundliches Büro: Dein Hund ist herzlich willkommen.
  • Du-Kultur: Wir fördern eine offene Unternehmenskultur.
  • Multikulturelles Umfeld/Vielfalt: 39 Nationalitäten sind bereits bei uns beschäftigt.
  • Mitarbeiter-Veranstaltungen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, etc.
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About us

OUR MISSION 

All of us at IONITY are driven by the belief that powering an EV across Europe should be so carefree that soon you’ll never even think about it again. Over the coming years, driving an EV will increasingly mean freedom for everyone. Freedom to power your dreams across borders. To travel anywhere in Europe. To hop in, and only then decide where you’re going.
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